· دریافت ابلاغ قرارداد و درج مشخصات قرارداد در سیستم گلستان پژوهشی
· دریافت و کنترل برنامه زمانبندی و مستندات کنترل پروژه از مجری
· اعلام لیست همکاران اعضای هیئت علمی دانشگاه جهت معرفی به کارفرما
· انعقاد قرارداد داخلی فیمابین معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه و عضو هیئت علمی مجری پس از دریافت اولین پرداخت قرارداد (هدف از انعقاد این نوع قرارداد، مشخص نمودن نحوه پرداختهای مجری، نظارت دانشگاه بر نحوه پیشرفت قرارداد و متعهد نمودن مجری در اجرای مفاد فنی و رعایت برنامه زمانبندی قرارداد است)
· ارائه گزارش پیشرفت فیزیکی و مالی طرح (در پایان هر مرحله از قرارداد) به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه توسط عضو هیئت علمی (لازم به توضیح است که گزارش پیشرفت فنی طرح در هر مرحله از طرح میتواند توسط عضو هیئت علمی یا معاون پژوهشی و فناوری دانشکده به دستگاه کارفرما ارسال شود)
· بررسی گزارش پیشرفت فیزیکی و مالی طرح توسط دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه و ارسال گزارش پیشرفت فیزیکی و مالی طرح به دستگاه کارفرما
· اخذ پرداخت از دستگاه کارفرما و ارائه آن به دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
· تهیه دستور پرداختهای مربوط به قرارداد و ارسال آن به معاونت اداری و مالی دانشگاه
· ارسال مستندات کنترل پروژه در انتهای هر ماه توسط عضو هیئت علمی به دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
· تهیه متمم قرارداد (چنانچه در حین اجرای قرارداد نیاز به افزایش و یا کاهش حجم قرارداد، مدت و یا مبلغ آن باشد، متمم قرارداد و یا اصلاحیههای دریافتی از کارفرما پس از امضاء توسط معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه جهت امضای کارفرما عودت داده خواهد شد.)
· تمدید ضمانتنامههای قرارداد
· ارائه درخواست تسویه حساب نهایی توسط عضو هیئت علمی به معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه
· ارسال تسویه حساب نهایی، اخذ مفاصاحسابها و عودت تضامین دانشگاه توسط معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه به دستگاه کارفرما
· تکمیل فرم مشخصات قراردادهای پژوهشی توسط عضو هیئت علمی و ارائه درخواست اعلام خاتمه قرارداد به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه
· اعلام رسمی خاتمه قرارداد و ارائه نامه خاتمه قرارداد به مجری پروژه و انتقال پروژه در سیستم کنترل پروژه از لیست قراردادهای جاری به خاتمهیافته
مدارک مورد نیاز انعقاد قراردادهای پژوهشی
مشخصات و شماره حساب دانشگاه در خصوص عقد قراداد (دانلود) جدید
دانلود "کد اقتصادی دانشگاه"
دانلود "شناسه ملی دانشگاه (معادل اساسنامه دانشگاه)"
دانلود "صلاحیت پژوهشی دانشگاه"
دانلود "پیشنویس قرارداد تیپ1 - کامل"
دانلود "پیشنویس قرارداد تیپ2 - معمولی"
دانلود "پیشنویس قرارداد تیپ3 - خلاصه"
دانلود فرم "ریزهزینه قرارداد"
دانلود فرم "درخواست پرداخت قرارداد"
دانلود راهنمای جامع اخذ مفاصاحساب بیمه قراردادهای پژوهشی"
دانلود "فرم مشخصات قراردادهای پژوهشی دانشگاه"
دانلود "موافقتنامه شرایط عمومی همسان قراردادهای خدمات مشاوره"
دانلود "موافقتنامه شرایط عمومی همسان قراردادهای خدمات مشاوره-فایل ورد"
دانلود "موافقتنامه شرایط عمومی همسان قراردادهای خدمات مشاوره پژوهشی"
دانلود "موافقتنامه و شرایط عمومی همسان قراردادهای خدمات مدیریت طرح"