مراحل انجام قرارداد
- دریافت ابلاغ قرارداد و درج مشخصات قرارداد در سیستم گلستان پژوهشی
- دریافت و کنترل برنامه زمانبندی و مستندات کنترل پروژه از مجری
- اعلام لیست همکاران اعضای هیئت علمی دانشگاه جهت معرفی به کارفرما
- انعقاد قرارداد داخلی فیمابین معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه و عضو هیئت علمی مجری پس از دریافت اولین پرداخت قرارداد (هدف از انعقاد این نوع قرارداد، مشخص نمودن نحوه پرداختهای مجری، نظارت دانشگاه بر نحوه پیشرفت قرارداد و متعهد نمودن مجری در اجرای مفاد فنی و رعایت برنامه زمانبندی قرارداد است)
- ارائه گزارش پیشرفت فیزیکی و مالی طرح (در پایان هر مرحله از قرارداد) به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه توسط عضو هیئت علمی (لازم به توضیح است که گزارش پیشرفت فنی طرح در هر مرحله از طرح میتواند توسط عضو هیئت علمی یا معاون پژوهشی و فناوری دانشکده به دستگاه کارفرما ارسال شود)
- بررسی گزارش پیشرفت فیزیکی و مالی طرح توسط دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه و ارسال گزارش پیشرفت فیزیکی و مالی طرح به دستگاه کارفرما
- اخذ پرداخت از دستگاه کارفرما و ارائه آن به دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
- تهیه دستور پرداختهای مربوط به قرارداد و ارسال آن به معاونت اداری و مالی دانشگاه
- ارسال مستندات کنترل پروژه در انتهای هر ماه توسط عضو هیئت علمی به دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
- تهیه متمم قرارداد (چنانچه در حین اجرای قرارداد نیاز به افزایش و یا کاهش حجم قرارداد، مدت و یا مبلغ آن باشد، متمم قرارداد و یا اصلاحیههای دریافتی از کارفرما پس از امضاء توسط معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه جهت امضای کارفرما عودت داده خواهد شد.)
- تمدید ضمانتنامههای قرارداد
- ارائه درخواست تسویه حساب نهایی توسط عضو هیئت علمی به معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه
- ارسال تسویه حساب نهایی، اخذ مفاصاحسابها و عودت تضامین دانشگاه توسط معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه به دستگاه کارفرما
- تکمیل فرم مشخصات قراردادهای پژوهشی توسط عضو هیئت علمی و ارائه درخواست اعلام خاتمه قرارداد به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه
- اعلام رسمی خاتمه قرارداد و ارائه نامه خاتمه قرارداد به مجری پروژه و انتقال پروژه در سیستم کنترل پروژه از لیست قراردادهای جاری به خاتمهیافته
مدارک مورد نیاز انعقاد قراردادهای پژوهشی
ضمنا می توانید فرم های فوق را از بخش آیین نامه ها و فرم ها نیز دانلود نمایید
