فرایند پیشنهاد و
انعقاد قراردادهای برون دانشگاهی
مقدمه
دفتر ارتباط با صنعت
و کارآفرینی دانشگاه از سال 1375 در دانشگاه مشغول به فعالیت
است. یکی از وظایف اصلی این دفتر، مدیریت اجرایی و حقوقی پروژههای
مرتبط با حوزه صنعت تعریف شده است. سازمانها، دستگاهها و موسسات دولتی و خصوصی میتوانند
با بهرهگیری از دانش و تجربهی اساتید و ظرفیتهای موجود در دانشگاه، اولویتهای پژوهشی و تحقیقاتی خود
را در زمینههای مختلف صنعتی و فناوری برطرف کنند.
در همکاری دانشگاه و
صنعت فعالیتهای ذیل صورت میگیرد:
·
تنظیم جلسات کارشناسی فیمابین
دانشگاه و صنعت شامل (دستگاههای اجرایی و شرکتهای خصوصی) به منظور تعیین محورهای
همکاری و ارائه توانمندیها و سوابق علمی پژوهشی دانشگاه
·
تنظیم چارچوب و روش همکاری دانشگاه
و صنعت در قالب انعقاد قرارداد یا تفاهمنامه مشترک
·
ارائه پروپوزالهای همکاری
·
انعقاد قرارداد
·
مدیریت و کنترل پروژه
قراردادهای منعقده
انواع قراردادهای بروندانشگاهی
·
نوع اول: صنایع اولویتهای
پژوهشی و تحقیقاتی خود را به دانشگاه اعلام و پس از ارجاع به معاونین پژوهشی و فناوری
دانشکدهها، اعضاء هیئت علمی ذیربط با هماهنگی معاونین پژوهشی و فناوری دانشکدهها،
نسبت به ارائه پروپوزال اولیه به دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه اقدام
مینمایند. پیگیری امر تا حصول نتیجه توسط این دفتر انجام میپذیرد.
·
نوع دوم: اعضاء هیئت علمی
دانشگاه با توجه به تخصص خود و زمینههای تحقیقاتی موردنظر اقدام به ارائه پیشنهاد
پروژه نموده و این پیشنهادات به صورت رسمی از طریق دفتر ارتباط با صنعت و
کارآفرینی دانشگاه به دستگاهها و موسسات دولتی و خصوصی ذیربط ارسال و اقدامات
بعدی تا حصول نتیجه انجام میپذیرد.
·
نوع سوم: اعضاء هیئت علمی به دلیل
سابقه همکاری با صنعتی خاص و طی توافقات انجام پذیرفته موضوعات موردنظر صنعت را
جهت اجرای تحقیقات موردنظر به دانشگاه ارجاع میدهند و پس از انجام مراحل بررسی
مسایل اداری، حقوقی و مالی قرارداد با صنعت مربوطه منعقد میشود.
·
نوع چهارم: اعضای هیئت علمی با
توجه به تخصص خود با هماهنگی این مدیریت و راهنمایی کارشناس مربوطه در مناقصات
مرتبط شرکت نموده و در صورت پذیرفته شدن در مناقصه قرارداد بین صنعت و دانشگاه
منعقد میشود.
·
نوع پنجم: معاونت پژوهشی و
فناوری دانشگاه پس از انجام مکاتبات و برگزاری جلسات متعدد و تشکیل کمیتههای
مشترک بین دانشگاه و سازمانها و صنایع مختلف، اقدام به امضای تفاهمنامه مشترک
نموده و پس از انعقاد تفاهمنامه، دانشکدههای مرتبط به تفکیک مورد بازدید
کارفرمای مذکور قرارگرفته و در قالب کارگروههای تخصصی مختلف، پروژههای متنوعی
تعریف و تا مرحله انعقاد قرارداد و اجرا بر اساس تفاهمنامه منعقده توسط دفتر ارتباط با صنعت
و کارآفرینی دانشگاه پیگیری لازم انجام میشود.
مراحل ارسال پیشنهاد
و انعقاد قرارداد
·
تنظیم پروپوزال توسط عضو هیئت
علمی و ارائه آن به دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
·
ارائه پروپوزال به صنایع ذیربط
از طریق دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
·
پیگیری موضوع توسط عضو هیئت
علمی و دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه تا زمان حصول نتیجه
·
دریافت پیشنویس قرارداد و
بررسی آن از لحاظ مسایل اداری، حقوقی و مالی و انجام هماهنگی با عضو هیئت علمی و نمایندگان
دستگاه کارفرما و در صورت لزوم برگزاری جلسات با آنها به منظور رفع اشکالات و
ابهامات پیش نویس قرارداد و نهایی نمودن قرارداد
·
دریافت و کنترل برنامه زمانبندی
و مستندات کنترل پروژه و ریزهزینه قرارداد از مجری
·
پاراف یا پیش امضای قرارداد (کلیه
صفحات یک نسخه از قرارداد) توسط عضو هیئت علمی بمنظور تائید مفاد و قبول مسئولیت
اجرای قرارداد توسط ایشان
·
پاراف یا پیش امضای قرارداد
توسط معاون پژوهشی و فناوری یا ریاست دانشکده با هدف پذیرش دانشکده در خصوص همکاری
با مجری نسبت به اجرای قرارداد
·
پاراف یا پیش امضای قرارداد
توسط کارشناس مربوطه در دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
·
پاراف یا پیش امضای قرارداد
توسط مدیر دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
·
امضای قرارداد توسط معاون
پژوهشی و فناوری دانشگاه (پاراف یا پیش امضای قرارداد توسط معاون پژوهشی و فناوری
دانشگاه انجام در صورت لزوم امضای قرارداد توسط ریاست دانشگاه)
·
تهیه تضامین مورد نیاز قرارداد
توسط دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه (در صورتیکه دانشگاه ملزم به ارائه تضامین
پیشپرداخت، حسن انجام تعهدات و تضمین کیفیت باشد، ضمانتنامههای مذکور آماده و
پس از پاراف توسط عضو هیئت علمی، ضمانتنامه رسمی معتبر توسط ریاست دانشگاه امضا و
به دستگاه کارفرما ارسال میشود)
·
تهیه مدارک مورد نیاز پیوست قرارداد
توسط دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه شامل کد اقتصادی، معافیت از مالیات،
اساسنامه و ...
·
ارسال نسخ قرارداد به دستگاه
کارفرما و پیگیری ابلاغ قرارداد
مراحل انجام قرارداد
·
دریافت ابلاغ قرارداد و درج
مشخصات قرارداد در سیستم گلستان پژوهشی
·
اسکن قرارداد و درج مشخصات
قرارداد در بخش مستندسازی قراردادها
·
انعقاد قرارداد داخلی مابین
معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه و مدیر پروژه پس از انجام پرداخت اول توسط کارفرما
به دانشگاه (هدف از انعقاد این نوع قرارداد، مشخص نمودن نحوه پرداختهای مدیر
پروژه، نظارت دانشگاه بر نحوه پیشرفت قرارداد و متعهد نمودن مجری در اجرای مفاد
فنی و رعایت برنامه زمانبندی قرارداد است)
·
ارائه گزارش پیشرفت فیزیکی و
مالی طرح (در پایان هر مرحله از قرارداد) به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه توسط مدیر
پروژه (لازم به توضیح است که گزارش پیشرفت فنی طرح در هر مرحله از طرح می تواند
توسط مدیر پروژّ یا معاون پژوهشی و فناوری دانشکده به دستگاه کارفرما ارسال شود)
·
بررسی گزارش پیشرفت فیزیکی و
مالی طرح توسط دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه و ارسال گزارش پیشرفت
فیزیکی و مالی طرح به دستگاه کارفرما
·
اخذ پرداخت از دستگاه کارفرما و
ارائه آن به دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
·
تهیه دستور پرداختهای مربوط
به قرارداد و ارسال آن به معاونت اداری و مالی دانشگاه
·
ارسال مستندات کنترل پروژه در
انتهای هر ماه توسط مدیر پروژه به دفتر
ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
·
تهیه متمم قرارداد (چنانچه در حین
اجرای قرارداد نیاز به افزایش و یا کاهش حجم قرارداد، مدت و یا مبلغ آن باشد، متمم
قرارداد و یا اصلاحیههای دریافتی از کارفرما پس از امضاء توسط معاون پژوهشی و
فناوری دانشگاه جهت امضای کارفرما عودت داده خواهد شد.)
·
تمدید ضمانتنامههای قرارداد
·
تکمیل فرم خلاصه طرح پژوهشی
توسط مدیر پروژه
·
ارائه درخواست تسویه حساب نهایی
توسط مدیر پروژه به معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه
·
ارسال تسویه حساب نهایی، اخذ
مفاصاحسابها،درخواست آزادسازی حسن انجام کار، اعلام خاتمه قرارداد و عودت تضامین
دانشگاه توسط معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه به دستگاه کارفرما
·
درخواست اعلام خاتمه قرارداد
داخلی توسط مدیر پروژه به معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه
·
اعلام رسمی خاتمه قرارداد در
صورت داشتن شرایط اختتام و ارائه نامه خاتمه قرارداد به مدیر پروژه
·
انتقال پروژه در سیستم کنترل پروژه از لیست
قراردادهای جاری به خاتمهیافته